Excel 宛名差し込み術

元のレイアウトとなるワードデータを開きます。今回は「ティアラ」テンプレートの席札を使用します。
まず、右上の［差し込み文書］をクリックします。

差し込み文書リボンが表示されたら、［宛先の選択］から［既存のリストを使用］を選択します。
ファイルを選択するダイアログボックスが表示されるので、作成しておいた名簿データを選択し、開きます。 エクセルファイルの中のシートを選択するダイアログボックスです。（複数のシートが入っているエクセルファイルの場合は、名簿が入力されているシートを選択して下さい。）

エクセルの名簿データから席札に挿入する項目（セル）を指定します。挿入する項目を「フィールド」と呼びます。
今回使う名簿データは、「姓」「名」「敬称」の3項目に分かれています。
まず、「姓」の項目を挿入するので、姓を入れる部分を選択し、上の［差し込みフィールドの挿入］をクリックします。
項目を選択するダイアログボックスが表示されるので、「姓」を選択し［挿入］ボタンをクリックします。 このように、席札上に«姓»フィールドが挿入されます。
のちほどここに、エクセル名簿データから自動的に「姓」項目のデータが挿入されます。
挿入したら、一度、ダイアログボックスを閉じます。同じ手順で「名」と「敬称」フィールドを挿入します。
「姓」「名」「敬称」フィールドをすべて挿入するとこのようになります。
それぞれのフィールドのフォント、サイズ、位置など体裁を整えます。
ここで決めた、フォントやフォントサイズ、文字の間隔などは、名簿データ挿入後の全ページに適用されます。

最後に名簿データのすべての内容を挿入します。
［差し込み文書］リボンの右端にある［完了と差し込み］より［個々のドキュメントの編集］を選びます。
範囲を選択するダイアログボックスが表示されるので、［すべて］を選びOKします。 エクセル名簿データに入っていたすべてのゲスト名が挿入され、ゲストの人数分のページが作成されます。
この状態で、個々の名前を編集できますので、文字数が多い人のフォントサイズや文字間隔を変更できます。
最後に保存をお忘れなく。